En la organización de eventos deportivos influyen diversos factores que es necesario tener en cuenta para realizar una correcta planificación. Las dimensiones de un evento deportivo pueden ser muy variadas, según se dispute a nivel local, regional, nacional o internacional. Pero también están presentes otros muchos elementos: si es individual o por equipos, si son deportes de invierno o de verano, si el evento se organiza con fines benéficos…
A todas esas variables hay también que sumar las nuevas tendencias en la planificación de eventos deportivos, así como las tecnologías que se utilizan en la actualidad, con el fin de que, con la adecuada organización de eventos deportivos, logremos atraer a la mayor cantidad de público posible. ¿Cómo hacerlo? ¿Qué debemos tener en cuenta?
Pasos en la organización de eventos deportivos y recreativos
Para la organización de eventos deportivos de manera segura y exitosa, es importante seguir estos pasos para que todo salga según lo planeado:
- Planifica los elementos básicos: objetivo del evento, ubicación, fecha y presupuesto, teniendo en cuenta los posibles imprevistos que puedan afectar.
- Selecciona el material necesario para llevar a cabo el evento en función del tipo de deporte del que se trate. En este apartado, también podemos incluir los medios técnicos necesarios.
- Organiza actividades paralelas en torno al evento, que resulten de interés para el público que sigue este deporte en cuestión. Ten en cuenta el calendario y los horarios de la competición oficial.
- Promociona el evento con antelación a través de diversos medios (carteles, folletos, publicidad, redes sociales, etc.). Es importante involucrar a los medios de comunicación para que difundan el evento.
- Contrata al personal de apoyo necesario para la organización del evento.
- Gestiona los posibles imprevistos. Realiza pruebas previas a la realización del evento y, durante el mismo, lleva un control para poder abordar esas posibles incidencias. Establecer un protocolo de actuación en previsión de las posibles situaciones te permitirá actuar con mayor eficacia.
- Haz balance del evento. Analiza el resultado para saber qué funciona y qué hay que mejorar de cara a la siguiente edición. ¿Es rentable? ¿Interesó a mucha gente?
Tendencias en la planificación y organización de eventos deportivos
En la organización de eventos deportivos es habitual recurrir al patrocinio como la principal fuente de financiación. Sin embargo, en los últimos tiempos también se han desarrollado nuevas formas de colaboración:
- Coorganización de eventos entre varias empresas que aportan recursos financieros, logísticos o de marketing.
- Alianzas estratégicas a largo plazo para la organización conjunta del evento en varias ediciones.
- Programas de responsabilidad social empresarial para la promoción del deporte, la inversión en instalaciones deportivas en una comunidad, etc.
- Investigación de productos o tecnologías relacionadas con el deporte, lo que beneficia tanto a equipos y deportistas como a las compañías impulsoras.
También en cuanto al marketing deportivo han surgido novedades que buscan generar un mayor interés en los eventos deportivos por parte de los aficionados:
- Streaming de eventos deportivos.
- Experiencias inmersivas.
- Participación activa del usuario, que también crea contenido del evento.
- Experiencias personalizadas.
- Deporte solidario.
Todas estas tendencias implican el uso de novedosas tecnologías que buscan acercar el deporte al mayor número de aficionados posible.
Nuevos retos en la gestión de eventos deportivos
¿A qué se enfrenta la organización de eventos deportivos en el futuro próximo? Son diversos los retos que se tienen por delante:
- El impacto social, económico y turístico de este tipo de eventos, es decir, el posible beneficio que genera en el lugar en el que se celebra el evento.
- La accesibilidad para los aficionados, sobre todo en lo referente a los precios para asistir en directo a las competiciones.
- La importancia de elementos culturales adyacentes: ceremonias de inauguración y clausura; exposiciones, conciertos y otras actividades paralelas, etc.
- La solidaridad en el deporte, con especial atención al voluntariado en este tipo de eventos.
- El papel de las mujeres en los eventos deportivos, que ha dejado de ser un rol secundario para convertirse en protagonista.
- Las retransmisiones vía streaming, que se imponen sobre los medios convencionales y requieren de una tecnología específica.
No se puede entender la organización de eventos deportivos en la actualidad sin tener presentes estas variables a la hora de realizar la planificación de los mismos. Estar al día de todas estas tendencias y retos es fundamental para que un evento de estas características sea exitoso. Por eso, con el Máster en Comunicación Digital y Entertainment Management del IL3 tendrás todas las herramientas para planificar un evento deportivo con garantías.
